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■患者さんと長くお付き合いをする 患者さんに、「治療院なら○○先生のところ」と思ってもらうには定期的に接触を保つことが必要です。 あなたが定期的に患者さんと接触を保つ方法は、ニュースレターを出すことです。 ニュースレターは、あなたと患者さんをつなげる役割りをします。 またニュースレターは、あなたの治療家以外の一面を伝えることを可能にします。 ■ニュースレターを出す目的 ニュースレターを出すことは、あなたと患者さんのコミュニティーを作ることに役立ちます。 そしてニュースレターは、患者さんの流出対策や、長期にわたる患者さんとのお付き合いを助けるツールとして、 効果があります。 ■ニュースレターに対する誤解 ニュースレターは、患者さんとのコミュニケーションを取る手段の一つです。 あなたの治療院を身近に感じてもらい、人間関係をスムーズにするための手段です。 そういった気持ちで出すことが、患者さんの信頼を生み固定化につながるのです。 患者さんは、あなたからのニュースレターを受け取っても他の治療院へ行きます。 あなたの治療院で満足が得られなければ、いくらニュースレターを出しても効果はありません。 またニュースレターは、自分が治療できない患者さんでも、引きとめ、抱え込むためのものではありません。 気付いた方もおられると思いますが、ニュースレターはDMの役割りも果たしているのです。 ですから、何年も来院のない患者さんに出し続ける必要は、ありません。 ある程度の期間を決め、出し続ける患者さんと、そうでない患者さんを区別すべきです。 ■ニュースレターには何を書けばいいのか? ニュースレターで伝えることは、あなたのパーソナルな部分です。 あなたが行ったレストランや、見た映画、スタッフとのおしゃべりの内容など、治療中では伝えきれない部分を 伝えることが効果的です。 他に考えられるものには次のものがあります。 1 患者さんの治療体験談 2 Q&A 3 健康に関する情報(専門用語は避ける) 4 スタッフ紹介 5 休診日 この他には、あなたが料理好きなら料理のレシピでも構いません。 また、占いができるなら、ニュースレターに書くと女性に読んでもらえます。 ■実際に作るには ニュースレターを作るのに便利なソフトもありますが、A4用紙1枚程度なら、ワードで十分いいものが作れます。 ニュースレター作成業者もありますが、費用がかかりますので、治療院の経営面において判断してください。 PDFファイルや、メールの形式で作り、送信するという方法もありますが、これは読む対象によります。 あなたの治療院の患者さんのほとんどが、インターネット利用者ならば、PDFファイルやメールでも有効です。 当然、インターネットを利用していない(できない)方への対策は必要です。 ニュースレターは、デジタルかアナログか、どちらがいいとは言い切れませんが、デジタル時代だからこそ、アナログを 上手に利用することを考えてみてください。 ■どれくらいの頻度で出せばいいのか ニュースレターを書いてみると分かりますが、慣れるまでは、1枚作るのにも結構時間がかかります。 また、あまり張り切りすぎて、出す回数を最初から多くしすぎると、いわゆる「ネタ切れ」になります。 ニュースレターは、長期にわたって使うツールと考えてください。 患者さんが、何年もあなたの治療院を選んでくれているのなら、何年でも、その患者さんに出せるように 回数を決めてください。 コミュニケーションツールは、アフターフォロー用、短期用、長期用、と区別して作ってください。 ニュースレターを作ったことがない方は、まず、ニュースレターを読んでみてください。 ニュースレターを出している会社はたくさんあります。 会社だけでなく、地域のお店で出しているところも必ずあります。 まずは、ニュースレターを読み、どのような構造、仕組みになっているか研究してみてください。 ニュースレターは、あなたの治療院と患者さんをつなげます。 |
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